前回のブログ「頼りすぎないAI活用」で少しだけ触れた議事録作成について、とても便利なAIをご紹介します！

打ち合わせ・議事録作成が劇的に楽になるAI

会議や打ち合わせのあと、こんなことはありませんか？

• メモがバラバラでまとめられない
• 議事録作成に時間がかかる
• 誰が何を決めたのか分からなくなる
• 社内で認識がズレる

その問題を解決するのが、Googleの「NotebookLM」です。

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NotebookLMは“会議内容を整理してくれるAI”

NotebookLMは、自分が用意した資料やメモだけを元に答えるAIです。つまり、打ち合わせの情報を入れると、それを整理してくれます。

使い方はとてもシンプルです。

1. 打ち合わせのメモや録音したボイスメモを貼り付ける
2. 「議事録にまとめて」と入力する

これだけで、議事録が完成します。

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できること

① 議事録を自動作成

箇条書きのメモでもOK。AIが内容を整理し、

• 決定事項
• 検討事項
• 宿題（担当者・期限）

に分けてまとめてくれます。

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② 決定事項の確認

後から「この打ち合わせで何が決まりましたか？」と聞くと、AIが会議内容から回答します。探す手間がなくなります。

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③ 社内の認識ズレを防ぐ

議事録を人が作ると、解釈の違いや書き漏れが起きます。NotebookLMは元の会話をもとに整理するため、“言った・言わない”のトラブル防止に役立ちます。

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住宅会社での活用例

• お客様との打ち合わせ記録
• 設計打合せの整理
• 社内会議の共有
• 仕様決定の履歴管理
• OB対応の記録

「誰が・いつ・何を決めたか」を残せるため、引き継ぎも非常に楽になります。

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まとめ

NotebookLMは、文章を作るAIではありません。“会議を記憶してくれるAI”です。

• 議事録作成の時間短縮
• 決定事項の明確化
• 社内トラブルの防止

打ち合わせが多い仕事ほど、効果を実感できるツールです。会議や打ち合わせを「録音」しておけば、NotebookLMで文字起こしもできますし、そのまま議事録作成も行えます。

詳しい使い方が知りたい方は丸山までお声掛けください！

お客様係 営業企画室 丸山和哉

皆様、こんにちは。営業企画室の丸山です。 今回はAIについて記事を書いていきます。

AIは道具

まず、私がAIを使う上で気をつけていることは「使いすぎない・依存しない」ことです。何でもかんでもAIにやってもらおうという考えではないということを始めに伝えておきます。それは何故か？便利な道具に依存しすぎると自分自身の成長が遅れ、価値が薄れていくような気がしているからです。ちょうどよく使うことが大事だと思っています。

どんな使い方をしているのか？

① 情報の整理整頓
一番多い使い方としては、情報の整理です。調べたことやアイデアをたくさん書き連ねて、それを見やすい・読みやすい形にまとめてもらっています。まとめてもらった情報は、自身の手でNotionやスライドに転記しながら内容をチェックして資料を作成しています。

② 画像の加工・生成
イベントのチラシ作成やYouTube動画のサムネイル作成で使用しています。

例えば 次の写真を …

1 ) 夕方に撮影したためくらい。全体を「昼間」にして、ブルーシートを「土間コンクリートの駐車場」に変えてほしい！

2 ) 玄関前の緑色のマットを削除。玄関の取っ手のカバーを外して黒い取ってにしてほしい！

3 ) イメージ通りの写真が完成！

と、いった流れです。自分自身で画像の加工はできますが、生成AIを使うと圧倒的にタイムパフォーマンスがあがります。

③ 議事録の作成
議事録の作成は、正直面倒だけど大事な仕事です。ひたすらにメモを取って議事録を作成するのはとても大変なため、AIを使って文字起こしをしたり、まとめてもらったりしています。この内容についてはまた別の記事で書きたいと思っています。

仕事や日常生活の中でAIが不可欠な存在になってきました。皆さんはどんな風にAIを活用していますか？

お客様係 営業企画室 丸山和哉

皆様、こんにちは。営業企画室の丸山です。 前回に引き続き、オススメツール紹介をしていきます！

「メモが散らかる」「資料が見つからない」「タスク管理が続かない」そんな悩みを一気に解決してくれるのが、今話題の情報整理ツール Notion（ノーション） です。Notionは一言でいうと、メモ・タスク管理・データベース・社内Wikiを全部まとめられる“万能ツール”。 個人利用はもちろん、チームや会社の業務効率化にも活用されています。

Notion（ノーション）とは？

Notionは、メモアプリやタスク管理、ドキュメント作成、データベース管理などを1つにまとめた オールインワンのワークスペースツール です。

たとえばこんなものを、Notionひとつで作れます。

• メモ帳（議事録、日報、アイデアメモ）
• ToDoリスト（タスク管理）
• 予定管理（簡易カレンダー）
• データベース（顧客リスト、案件管理）
• 社内マニュアル（社内Wiki）
• 企画書や資料（ドキュメント）

複数のアプリを行き来しなくても、Notion内で全部完結できるのが最大の魅力です。

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Notionでできること（代表機能）

1. メモ・ドキュメント作成

Notionは文章を書くのがとても快適です。

• 見出し
• 箇条書き
• チェックリスト
• 表
• 画像やPDF貼り付け
• リンク埋め込み

などが直感的に使えます。 「WordやGoogleドキュメントよりも軽いのに、整った資料になる」と感じる人も多いです。

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2. タスク管理（ToDo）

Notionのタスク管理は、単なるチェックリストではなく

• 期限
• 優先度
• 担当者
• ステータス（未着手／進行中／完了）
• 関連資料リンク

などをまとめて管理できます。個人のToDoから、チームのプロジェクト管理まで幅広く対応可能です。

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3. データベース管理（Notion最大の強み）

Notionの真骨頂は、データベース機能です。

例えば以下のような管理に向いています。

• 顧客管理（CRM）
• 案件管理
• 物件・施工事例管理
• 採用応募者管理
• SNS投稿管理
• 学習ログ・読書記録

さらに、同じデータを

• 表（Table）
• カレンダー（Calendar）
• ボード（Board / カンバン）
• ギャラリー（Gallery）

など、表示形式を切り替えられるのが便利です。

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4. 情報共有・社内Wiki化

Notionはチーム利用にも強いです。

• 社内ルール
• 業務マニュアル
• よくある質問（FAQ）
• ナレッジ共有
• 新人教育

などをNotionにまとめることで、
「誰かに聞かないとわからない」を減らせます。

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Notionが人気な理由（メリット）

Notionが選ばれる理由を、よくある声としてまとめると以下です。

✔ 情報が散らからない

メモ・資料・タスクを一元管理できるので、探し物が減ります。

✔ テンプレートが豊富

最初から完成されたテンプレートを使えば、初心者でもすぐ形になります。

✔ カスタマイズ自由度が高い

自分の業務や生活スタイルに合わせて「ちょうどいい形」に作れます。

✔ PC・スマホ・タブレットで同期

どこからでも同じ情報にアクセスできます。

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Notionの注意点（デメリット）

万能なNotionですが、注意点もあります。

• 最初は自由度が高すぎて迷う
• “何でも作れる”分、作り込みすぎると疲れる
• オフライン環境では制限がある
• 印刷レイアウトができない

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まとめ

Notionは、メモ・タスク・資料・データを一元化できる便利ツールです。

• 情報が散らかって困っている
• チームのナレッジ共有を強化したい
• 業務効率化したい

そんな人は、まずNotionを触ってみる価値があります。

最初はシンプルに。「メモ置き場」から始めるだけでも、生活や仕事の整理が驚くほど楽になります。

詳しい使い方が知りたい方は丸山までお声掛けください！

お客様係 営業企画室 丸山和哉

皆様、こんにちは。営業企画室の丸山です。 今回は使えると便利なツールをご紹介したいと思います。

紹介するのはMicrosoftが提供している「ZoomIt(ズームイット)」です！オンライン会議やプレゼンテーションで「ここを見てほしいのに伝わらない」「カーソルだけだと分かりづらい」という悩みを解決して、私もプレゼンや資料の説明の際にはよく使用しています。

ZoomItでできること

ZoomItの魅力は、シンプルなのに実用性が非常に高い点です。

① 画面を瞬時にズーム

ショートカットキーひとつで、 今表示している画面をそのまま拡大表示できます。

• 細かい文字
• 図面・設計資料
• Webサイトの一部

なども、相手にストレスなく見せることが可能です。

② 画面上に直接描画できる

Zoom中の画面に、

• 線を引く
• 囲む
• 強調する
• テキストを打ち込む

といった リアルタイムの書き込み ができます。

「この部分です」「ここが重要です」と言葉で説明しなくても、 視覚的に一瞬で伝わるのが大きなメリットです。もちろん、書き込んだイメージは保存することもできます！

この２つがメイン機能ではありますが、他にもたくさんの面白い機能があります！

ZoomItが活躍するシーン

ZoomItは、特に以下のような場面で力を発揮します。

• オンライン会議（Zoom / Teams / Google Meet）
• 営業プレゼン
• 社内勉強会・研修
• 設計図・資料の説明
• Webサイトの操作説明

特に住宅・建築・不動産・IT業界など、 「画面を見せながら説明する仕事」との相性は抜群です。

導入が簡単なのも魅力

ZoomItは、

• インストール無料
• 軽量で動作が軽い
• 常駐型でいつでも起動可能

と、導入のハードルが非常に低いツールです。「とりあえず入れておいて損はない」そう言える便利ツールの代表格です。

“伝える力”を底上げしてくれるツール

ZoomItは、説明が苦手な人を助けてくれるツールであり、説明が得意な人の表現力をさらに高めてくれるツールでもあります。オンラインでのやり取りが当たり前になった今、「どう伝えるか」はますます重要になっています。画面共有の質をワンランク上げたい方は、 ぜひ一度 ZoomIt を試してみてはいかがでしょうか？

詳しい使い方が知りたい方は丸山までお声掛けください！

お客様係 営業企画室 丸山和哉

皆様、こんにちは。営業企画室の丸山です。 地元の巨木巡り三弾です！

>>第一弾はこちらから！

>>第二弾はこちらから！

【八坂神社の熊杉】
八坂神の神が宿る木とされ、神の依り代で樹齢700年と言われていました。しかし、昭和の台風によって倒れてしまい、現在は境内に巨大な根だけが残っています。

【反町薬師のクスノキ】
推定樹齢は650年。写真だとわかりずらいですが、５本ほどの株立ちの樹形をしています。

【生品神社のクヌギ】
上毛かるたでお馴染みの「歴史に名高い新田義貞」が鎌倉幕府倒幕の折、生品神社境内で挙兵した地とされています。拝殿の手前には御神木とされた大きなクヌギの古株が保存されいます。

【浄蔵寺の大イチョウ】
巨木巡り第一弾で記事にした、群馬県一大きいといわれている浄蔵寺の大イチョウ。樹齢は約400年、全体が黄金色に染まり、その姿はやはり圧巻でした！昨年はいつもより紅葉が遅れていて、12月上旬～中旬が見頃となりました。

巨木巡りいかがだったでしょうか？
木について学んでいこうという気持ちから始めた巨木巡りですが、地元の歴史についてもいろいろと学ぶことができました。これからも木や住宅について学ぶ時間を積極的に作っていきたいと思います。

お客様係 営業企画室 丸山和哉

皆様、こんにちは。営業企画室の丸山です。  10月の末に横山スタッフと共に日本百名山の西吾妻山へ登山に行ってきました。その時の様子は横山スタッフのブログらからご覧ください。

>横山スタッフのブログはこちら！

その帰り道、横山スタッフからとある宿題をいただきました。少し時間が経ってしまいましたが、「何も調べずに行ってみてください」という条件のもと、目的地へ……

岩船山クエストと佐野の餃子クエストを終えましたが、餃子クエストは他のお店も検証してみないといけませんね！他にもオススメしていただいたラーメン屋さんがあるので、また佐野方面に出掛けた時には立ち寄ってみたいと思います。

お客様係 営業企画室 丸山和哉

皆様、こんにちは。営業企画室の丸山です。 前回のブログ投稿に続いて地元の巨木巡り第二弾です！

>>第一弾はこちらから！

【市場の大ケヤキ】
二本の株立ちが特徴の樹齢500年以上の大ケヤキ。現在周囲は住宅街になっていますが、昔は街道を行きかう人々の標木となっていたそうです。

【冠稲荷神社のボケ】
春には真っ赤な美しい花を咲かせるボケ。樹齢300～400年以上とされています。逸話もありますが、古くから縁結びの子宝祈願・子育て等にと厚く信仰されていたそうです。

【冠稲荷神社のクスノキ】
15mを超える高さのクスノキ。境内のどの木よりも大きく印象的な木です。何を隠そう私の通っていた幼稚園はお隣のいなり幼稚園！子どもの頃はよくこの木にしがみついては登ろうとしていた記憶があります。

【世良田東照宮のソメイヨシノ】
徳川発祥の地、世良田町にある世良田東照宮は、三代将軍徳川家光により、日光東照宮の元社殿や宝物などを移築したもので知られています。この世良田東照宮には群馬県一太いソメイヨシノがあります。詳しい情報はありませんが、見ごたえのある太さです！

巨木巡りは、第三弾に続きます！

お客様係 営業企画室 丸山和哉

皆様、こんにちは。営業企画室の丸山です。 斉藤林業に勤め、木育インストラクターになってからより身の回りの「木」を意識するようになりました。それでもなかなか「木」についてゆっくり学ぶ機会がないなと思い、まずは地元太田市の巨木巡りをしてみることにしました。調べてみると市内だけでもたくさん巨木と認定されている木がたくさんあります！今回はその中で実施に訪れた三本の巨木を紹介します。

【金山の大ケヤキ】
太田市のシンボル金山の山頂付近にある大ケヤキ。朝の散歩や登山のトレーニングでお世話になっている金山ですが、行くたびに大きな木だなと思っていました。調べてみると樹齢は800年以上！平安時代末期から生きてきた巨木です。

【浄蔵寺の大イチョウ】
群馬県一大きいといわれている浄蔵寺の大イチョウ。樹齢は約400年、紅葉の時期には全体が黄金色に染まり、その姿は圧巻です。樹高はもちろん、幹周も太く見応えがあります。太田展示場、すずかけのすみかからとても近いので、ご来場の際には是非見に行ってみてください。紅葉は11月中旬から下旬が見頃です！

【太奈荷神社のクロマツ】
太奈荷(たなか)神社のクロマツは県内でも数少ない貴重な巨木です。クロマツは群馬県の県木でもあり、樹高の高さからもシンボルらしさを感じてしまいます。樹齢は約350年、まだまだ大きくなりそうな気がします。

今後も時間を作って巨木巡りや木の勉強を続けていきたいと思います！
県内のオススメスポットがあれば是非コメントで教えてください！

お客様係 営業企画室 丸山和哉

皆様、こんにちは。営業企画室の丸山です。 先日、群馬県木育インストラクター養成講座に参加してまいりました。入社後初の出張＆研修です！

今すぐ何かできるようになったわけではありませんが、群馬の木を扱う住宅会社の一員として、木の良さや大切さを子どもたちに伝えていけたらと考えています。展示場での木育ワークショップ等も企画していきたいと思っていますので、その際は是非ご参加ください！お待ちしております！

お客様係 営業企画室 丸山和哉

皆様、こんにちは。営業企画室の丸山です。

9/6(土)・7(日)に日本トーターグリーンドーム前橋で開催されました。くらしたのしGUNMA2025に出展いたしました。イベント参加の話をいただいた当時、入社3ヵ月も経っていなったため、やりきれるか不安もありましたが、実行委員や工場スタッフ、その他多くの方に支えられ準備・運営・片付けと無事に終えることができました。ご協力いただいた皆さん、本当にありがとうございました。

2日間共にたくさんの方が斉藤林業のブースに来てくださいました。足を運んでくださった方々、本当にありがとうございました！

今後のイベントはこちらから！完成見学会やワークショップの開催を予定しています。是非ご予約の上、ご参加ください！
https://saito-ringyo.jp/events/

お客様係 営業企画室 丸山和哉