皆様、こんにちは。営業企画室の丸山です。 前回に引き続き、オススメツール紹介をしていきます！

「メモが散らかる」「資料が見つからない」「タスク管理が続かない」そんな悩みを一気に解決してくれるのが、今話題の情報整理ツール Notion（ノーション） です。Notionは一言でいうと、メモ・タスク管理・データベース・社内Wikiを全部まとめられる“万能ツール”。 個人利用はもちろん、チームや会社の業務効率化にも活用されています。

Notion（ノーション）とは？

Notionは、メモアプリやタスク管理、ドキュメント作成、データベース管理などを1つにまとめた オールインワンのワークスペースツール です。

たとえばこんなものを、Notionひとつで作れます。

• メモ帳（議事録、日報、アイデアメモ）
• ToDoリスト（タスク管理）
• 予定管理（簡易カレンダー）
• データベース（顧客リスト、案件管理）
• 社内マニュアル（社内Wiki）
• 企画書や資料（ドキュメント）

複数のアプリを行き来しなくても、Notion内で全部完結できるのが最大の魅力です。

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Notionでできること（代表機能）

1. メモ・ドキュメント作成

Notionは文章を書くのがとても快適です。

• 見出し
• 箇条書き
• チェックリスト
• 表
• 画像やPDF貼り付け
• リンク埋め込み

などが直感的に使えます。 「WordやGoogleドキュメントよりも軽いのに、整った資料になる」と感じる人も多いです。

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2. タスク管理（ToDo）

Notionのタスク管理は、単なるチェックリストではなく

• 期限
• 優先度
• 担当者
• ステータス（未着手／進行中／完了）
• 関連資料リンク

などをまとめて管理できます。個人のToDoから、チームのプロジェクト管理まで幅広く対応可能です。

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3. データベース管理（Notion最大の強み）

Notionの真骨頂は、データベース機能です。

例えば以下のような管理に向いています。

• 顧客管理（CRM）
• 案件管理
• 物件・施工事例管理
• 採用応募者管理
• SNS投稿管理
• 学習ログ・読書記録

さらに、同じデータを

• 表（Table）
• カレンダー（Calendar）
• ボード（Board / カンバン）
• ギャラリー（Gallery）

など、表示形式を切り替えられるのが便利です。

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4. 情報共有・社内Wiki化

Notionはチーム利用にも強いです。

• 社内ルール
• 業務マニュアル
• よくある質問（FAQ）
• ナレッジ共有
• 新人教育

などをNotionにまとめることで、
「誰かに聞かないとわからない」を減らせます。

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Notionが人気な理由（メリット）

Notionが選ばれる理由を、よくある声としてまとめると以下です。

✔ 情報が散らからない

メモ・資料・タスクを一元管理できるので、探し物が減ります。

✔ テンプレートが豊富

最初から完成されたテンプレートを使えば、初心者でもすぐ形になります。

✔ カスタマイズ自由度が高い

自分の業務や生活スタイルに合わせて「ちょうどいい形」に作れます。

✔ PC・スマホ・タブレットで同期

どこからでも同じ情報にアクセスできます。

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Notionの注意点（デメリット）

万能なNotionですが、注意点もあります。

• 最初は自由度が高すぎて迷う
• “何でも作れる”分、作り込みすぎると疲れる
• オフライン環境では制限がある
• 印刷レイアウトができない

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まとめ

Notionは、メモ・タスク・資料・データを一元化できる便利ツールです。

• 情報が散らかって困っている
• チームのナレッジ共有を強化したい
• 業務効率化したい

そんな人は、まずNotionを触ってみる価値があります。

最初はシンプルに。「メモ置き場」から始めるだけでも、生活や仕事の整理が驚くほど楽になります。

詳しい使い方が知りたい方は丸山までお声掛けください！

お客様係 営業企画室 丸山和哉